Tag Archives: peter watkin jones

Craffu ariannol mewn cyfnod heriol

Craffu

Mae’r naw mis ers Seminar Dysgu a Rennir Goleuni ar Graffu wedi hedfan heibio, ac mae lot wedi digwydd ers hynny. O Ddigwyddiad Her Gwent, a wnaeth cynnwys Peter Watkin Jones (uchafbwynt y gynhadledd craffu i lot o bobl), i ScrutinyCamp, yr anghynhadledd i weithwyr craffu proffesiynol a chynghorwyr.

Rydyn ni hyd yn oed wedi cael canllaw ar graffu ariannol mewn cyfnod heriol gan y Ganolfan Craffu Cyhoeddus, a gefnogwyd gan Grant Thornton. Mae Disgwyliadau Uwch: Craffu ariannol mewn cyfnod heriol yn rhoi cyngor ar sut gall craffu wella’r ffyrdd mae cynghorau yn rheoli eu harian a gosod eu cyllidebau.

Disgwyliadau Uwch

Mae’r canllaw yn ddefnyddiol iawn gan ei fod e’n edrych ar beth allai’r dyfodol edrych fel i gynghorau Cymreig. Mae fe hefyd yn cynnwys adnoddau defnyddiol i wella’r ffyrdd mae mudiadau’n gweithio. Er enghraifft, sut i wella cyfranogiad dinasyddion drwy weithio i’r Egwyddorion Cenedlaethol ar gyfer Ymgysylltu â’r Cyhoedd yng Nghymru.

Gan fod ni’n gweithio i rannu arfer da, cawsom ein taro gan yr astudiaethau achos. Mae ‘na lot o enghreifftiau o waith da o fewn y canllaw. Mae’r rhain yn cynnwys sut wnaeth Cyngor Sir Swydd Buckingham cwestiynu tystion yn effeithiol (gallwch wylio trafodaeth y pwyllgor ar ymateb y cabinet i argymhellion craffu’r cyllideb), a sut wnaeth Cyngor Caerdydd asesu eu hanghenion hyfforddi. Mae’r arolwg o’r asesiad ar gael fel atodiad defnyddiol yn y ddogfen.

Mae’r canllaw hwn yn un o nifer o adnoddau defnyddiol rydyn ni wedi ychwanegu i’n bwrdd Pinterest ers digwyddiad Goleuni ar Graffu. Byddwn yn ychwanegu ato rhain wrth i ni ddod ar draws enghreifftiau pellach. Pa adnoddau craffu da chi’n ffeindio’n ddefnyddiol? Cysylltwch â ni os ydym wedi anghofio am rywbeth, carwn ni rhannu nhw ymhellach.

Dyfrig

Scrutiny beyond boundaries

Scrutiny

The role of Scrutiny isn’t just found in Local Government. It takes a number of forms across the public sector in the UK. Irrespective of the sector, the principles of scrutiny can very much be applied across the board.

Whilst the recent Scrutiny in the Spotlight conference was local government focussed, the key note speaker in the afternoon, Peter Watkin Jones of Eversheds, presented his thoughts on the Mid Staffordshire Inquiry.

The messages he shared were applicable right across the public sector. Peter very kindly allowed us to interview him following his hugely successful presentation to capture the key points. Dozens of organisations have requested a copy of the video to enable them to share with their Audit Committees, fellow Scrutiny colleagues and Members in general.

The Social Media interest was at its busiest during Peter’s presentation, and here are just a few tweets from delegates sharing what they were taking away from his presentation.

Peter Watkin Jones

Peter Watkin Jones

You can also view a summary of his key points.

Craffu tu hwnt i ffiniau

Craffu

Dim jyst mewn Llywodraeth Leol ffeindiwch graffu. Mae’n cymryd sawl ffurf ar draws y sector cyhoeddus yn y Deyrnas Unedig, a gallwch roi’r un egwyddorion craffu ar waith yn unrhyw sector.

Canolbwyntiodd cynhadledd Goleuni ar Graffu ar lywodraeth leol, ond serch hynny prif siaradwr y prynhawn oedd Peter Watkin Jones o Eversheds, ac fe wnaeth cyflwyno ei sylwadau ar Ymholiad Canol Swydd Stafford.

Roedd y negeseuon yn berthnasol i’r sector cyhoeddus gyfan. Roedd Peter yn ddigon caredig i ganiatáu i ni ei gyfweld ar ôl ei gyflwyniad hynod lwyddiannus er mwyn i ni amlygu’r pwyntiau allweddol. Mae dwsinau o fudiadau wedi gofyn am gopi o’r fideo er mwyn ei rannu gyda’u Pwyllgorau Archwilio, cydweithwyr Craffu ac Aelodau yn gyffredinol.

Roedd y diddordeb dros Gyfryngau Cymdeithasol ar ei anterth yn ystod cyflwyniad Peter, a dyma rhai o’r trydar gan gynrychiolwyr wrth iddynt rannu beth roedden nhw’n cymryd o’r cyflwyniad .

Peter Watkin Jones

Peter Watkin Jones

Dyma ‘r ddolen at ei bwyntiau allweddol.

Celtic Scrutiny – lessons shared across the Irish Sea

Scrutiny

Firstly, thanks to the Wales Audit Office for the invitation to the ‘Scrutiny in the Spotlight’ seminar and the opportunity to view at first hand the shared learning that is taking place across the public sector in Wales.

I set out from Dublin with three goals in mind:

  1. To find out more about this Scrutiny thing that everybody in Wales seems to be so enthusiastic about!
  2. To see the approach taken by the Wales Audit Office to the administration and delivery of shared learning seminars.
  3. To explore the potential for collaboration and information sharing between the audit offices in Ireland and Wales.

Prior to the seminar, I have to admit that I was sceptical about the relevancy for me of discussions about the scrutiny function in local government (local authorities in Ireland do not fall under the mandate of our office and are audited by a separate Local Government Audit Service). However, it struck me during one of the workshops that scrutiny in a broader sense is part of any effective governance regime.

Irish Audit Office

Now I might be wrong (it wouldn’t be the first time), but I think that a critical aspect of well-functioning scrutiny is about putting the right questions to the right people at the right time (and continuing to ask them until you get satisfactory answers!). That principle is obviously just as relevant to those charged with governance in a school in Cork or a hospital in Galway, as it is to local government in Wales.

As for my second goal, I was particularly interested in seeing whether the five hosting partners could work together to deliver a seamless programme. With so many parties involved, there was the potential for mixed messages or an over-packed agenda. In that sense, I think the workshop format worked very well, allowing multiple themes to be explored and enabling participants to choose the ones most relevant to their own work.

As an aside, I have to say that my personal highlight of the day was the presentation from Peter Watkin Jones on the public inquiry into the Mid Staffordshire NHS Foundation Trust. While the subject matter had the potential to cast a cloud over proceedings, the speaker was able to throw light on the failings that occurred and offer hope of a brighter future. While we all know the imperative of learning from our own mistakes and experiences, it can be just as valuable (and a lot less painful) to learn from failings in other jurisdictions.

Just to prove that audit offices do practice what they preach, I met with members of the good practice exchange team the morning after the seminar to discuss opportunities for future collaboration and shared learning between our offices.

So with my three goals achieved (a triple crown, you might say), I turned for home.

On a final note, I have to say how impressed I was by the number of contributions made in the Welsh language during the seminar and how this was facilitated (without any fuss) by the organisers. I think it’s fair to say that the Irish language faces many similar challenges, so maybe this is another area where shared learning is in order.

Slán agus beannacht libh go léir.

Shane Carton

Office of the Comptroller and Auditor General (Irish National Audit Office)

Craffu Celtaidd – rhannu gwersi ar draws Môr Iwerddon

Craffu

Yn gyntaf, diolch i Swyddfa Archwilio Cymru am y gwahoddiad i’r seminar ‘Goleuni ar Graffu’ a’r cyfle i weld â’m llygaid fy hun y dysgu a rennir sy’n digwydd ym mhob rhan o’r sector cyhoeddus yng Nghymru.

Cychwynnais o Ddulyn gyda thri nod

  1. Dysgu mwy am y Craffu ‘ma mae pawb yng Nghymru’n canu ei glodydd!
  2. Gweld sut mae Swyddfa Archwilio Cymru yn mynd ati i weinyddu a chynnal seminarau dysgu a rennir.
  3. Edrych ar y posibilrwydd y gallai swyddfeydd archwilio Cymru ac Iwerddon gydweithio a rhannu gwybodaeth.

Cyn y seminar, rhaid i mi gyfaddef fy mod i’n amheus a fyddai’r trafodaethau am y swyddogaeth graffu mewn llywodraeth leol yn berthnasol i mi (nid yw awdurdodau lleol Iwerddon yn rhan o gylch gwaith ein swyddfa ac maen nhw’n cael eu harchwilio gan Wasanaeth Archwilio Llywodraeth Leol ar wahân). Fodd bynnag, sylweddolais yn un o’r gweithdai fod craffu yn ei ystyr ehangach yn rhan o unrhyw drefn lywodraethu effeithiol.

Irish Audit Office

Efallai mod i’n anghywir (nid dyma’r tro cyntaf), ond rwy’n credu mai agwedd hollbwysig ar graffu llwyddiannus yw gofyn y cwestiynau iawn i’r bobl iawn ar yr adeg iawn (a’u gofyn drosodd a throsodd nes i chi gael atebion boddhaol!). Mae’r egwyddor honno’r un mor berthnasol i’r rhai sy’n llywodraethu ysgol yn Cork neu ysbyty yn Galway, ag y mae i lywodraeth leol yng Nghymru.

O ran fy ail nod, roeddwn i’n arbennig o awyddus i weld a allai’r pum partner a oedd yn hwyluso’r seminar weithio gyda’i gilydd i gyflwyno rhaglen gydlynol. Gyda chymaint o bartïon yn cyfrannu, roedd perygl o gael negeseuon cymysg neu agenda orlawn. Yn hynny o beth, rwy’n credu bod y fformat gweithdai wedi gweithio’n dda iawn, gan roi’r cyfle i edrych ar sawl thema wahanol a rhoi’r cyfle i’r sawl a oedd yno ddewis y rhai mwyaf perthnasol i’w gwaith.

Hoffwn ddweud hefyd mai uchafbwynt y diwrnod i mi oedd cyflwyniad Peter Watkin Jones ar yr ymchwiliad cyhoeddus i Ymddiriedolaeth Sefydledig y GIG Canol Swydd Stafford. Er y gallai’r pwnc fod wedi bwrw cysgod dros y digwyddiad, llwyddodd y siaradwr i daflu goleuni ar y methiannau a welwyd a chynnig gobaith am ddyfodol gwell. Er y gwyddom i gyd pa mor bwysig yw dysgu o’n camgymeriadau a’n profiadau ni’n hunain, gall dysgu o fethiannau mewn awdurdodaethau eraill fod llawn mor werthfawr (ac yn llai poenus o lawer).

I brofi bod swyddfeydd archwilio yn gwrando ar eu cyngor nhw’u hunain, cefais gyfarfod gydag aelodau’r tîm cyfnewid arfer da drannoeth y seminar i drafod cyfleoedd i’n swyddfeydd gydweithio a rhannu dysgu yn y dyfodol.

Felly, a minnau wedi cyflawni’r tri nod (coron driphlyg, fel petai), dyma fi’n troi am adre.

I gloi, rhaid i mi ddweud fy mod wedi cael fy siomi ar yr ochr orau gan nifer y cyfraniadau Cymraeg yn y seminar a sut y cawsant eu hwyluso (heb ffws na ffwdan) gan y trefnwyr. Credaf ei bod hi’n deg dweud bod yr iaith Wyddeleg yn wynebu llawer o anawsterau tebyg, felly hwyrach bod hwn yn faes arall addas ar gyfer rhannu dysgu.

Slán agus beannacht libh go léir.

Shane Carton

Oifig ân Ard Reachtaire Cuntas agus Ciste/ Office of the Comptroller and Auditor General (Swyddfa Archwilio Genedlaethol Iwerddon)