Adolygiad o sesiwn Miri Mawrth

GovCamp Cymru

Dyma blogbost gwadd gan Helia Phoenix o Gynulliad Cenedlaethol Cymru, sy’n edrych yn ôl dros sesiwn ‘Gwallgofrwydd Mawrth’ yn GovCamp Cymru. Cafodd y sesiwn ei redeg gan Jo Carter o’r Satori Lab, sydd hefyd wedi blogio am y pwnc.

Os ydych chi’n gweithio mewn tîm prysur fel fi, gyda phawb yn rhuthro i wneud eu gwaith, fe fyddwch chi’n wrthi’n brysur drwy’r dydd. Dylai cyllidebu am y flwyddyn i ddod fod yn un o brif flaenoriaethau eich gwaith, a dylech ailedrych ar y cynllun gydol y flwyddyn, gan wneud newidiadau fel bo angen. Ond dyw rhai pobl ddim yn ymdopi cystal ag y gallen nhw. Unigolion o awdurdodau lleol a chymdeithasau tai fu’n cymryd rhan yn y sesiwn, a buom yn trafod y prinder arian dybryd sydd yn y sector cyhoeddus ar hyn o bryd, sy’n golygu ei bod hi’n bwysicach nag erioed i gyllidebu’n gall. Rhannodd y grŵp enghreifftiau o arferion da o sut i reoli cyllideb.

Helia Phoenix at GovCamp Cymru / Helia Phoenix yn GovCamp Cymru

Photo by Sasha Taylor, available at http://bit.ly/1sFVNQ4 / Llun gan Sasha Taylor, ar gael o http://bit.ly/1sFVNQ4

Cafwyd dwy enghraifft ardderchog; un syml iawn, y gallai unrhyw un ei gyflawni yn eu tîm eu hunain, ac un arall llawer mwy cymhleth a fyddai’n gofyn am gymorth eich uwch reolwyr.

1 – yr ateb syml gan Gyngor Torfaen. Gydol y flwyddyn, mae’r tîm hwn yn gweithredu drwy wario ar bethau sy’n hanfodol i fusnes, ond mae hefyd yn gwneud rhestr o bethau y byddent yn eu gwneud pe bai arian i’w gael ar ddiwedd y flwyddyn (uwchraddio eu technoleg, prynu meddalwedd newydd efallai, ac ati). Yna, ym mis Chwefror, os yw’r tîm wedi tanwario, fe all ddefnyddio’r arian i wario ar bethau o’r fath. Felly, mae’r tîm yn dal i brofi patrwm gwario ‘Miri Mawrth’ ond mae’n gwneud hyn gyda threfn sy’n sicrhau ei fod yn defnyddio’r arian yn y ffordd orau bosibl.

2 – yr ateb cymhleth. Mae gan Gyngor Sir Fynwy gronfa ganolog o arian a ddefnyddir fel cronfa arloesi. Mae adrannau sy’n llwyddo i arbed arian ac sydd wedi tanwario ar ddiwedd y flwyddyn yn cyfrannu’r arian i’r gronfa honno. Defnyddir hanner yr arian i dalu dyledion, ond mae’r hanner arall ar gael i adrannau wneud cais amdano. Maent yn cyflwyno syniadau am brosiectau maent am eu cynnal, a bydd yr uwch reolwyr yn penderfynu sut i ddosbarthu’r arian i’r prosiectau hynny. Mae hyn yn gwobrwyo adrannau am drefniadau rheoli ariannol da, ac yn rhoi rhywfaint o ryddid iddynt arbrofi gyda gwahanol ddulliau o gyflawni eu gwasanaethau na fyddent wedi gallu rhoi cynnig arnynt fel arall o bosibl.

Helia Phoenix at GovCamp Cymru / Helia Phoenix at GovCamp Cymru

Photo by Sasha Taylor, available at http://bit.ly/1om3AUS / Llun gan Sasha Taylor, ar gael o http://bit.ly/1om3AUS

Efallai na lwyddwch chi i berswadio unrhyw un yn eich sefydliad i weithredu Ateb 2, ond mae Ateb 1 yn ffordd hawdd iawn o drefnu gwariant fel bo arian yn cael ei ddefnyddio yn y ffordd orau bosibl, ac mae’n hawdd iawn i’w wneud. Gall unrhyw un roi hyn ar waith.

– Helia

Leave a Reply / Gadael ymateb

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s